第68章 内部通信规范(2/2)
「比如『下午三点A会议室开会』『某份文档已上传至什么路径』。三级群?原则上不批,特殊情况需要主任和我双签。」
「第三,个人在朋友圈、微博、抖音、知乎等等所有公开社交平台,严禁晒任何带工作背景、屏幕内容、工卡、文档哪怕一角的图片!」
「严禁提及公司名称、位置、项目代号!『攻克了什么样的难题』这种,绝对不行!」
「想想后果,你这一晒,等于给别有用心的人递了张精准定位的名片!」
「第四,接收文档,尤其是外部文档,必须通过安全网关查杀。」
「严禁在微信里直接点开不明链接、下载附件!上次钓鱼邮件的教训还不够?」
「第五,群内发言,涉及工作地点、时间、人员动向,必须模糊处理。」
「别说『明天去外协厂现场验收』,要说『明天要外出』。」
小王听得脸都白了:「这……这也太不方便了……」
「方便重要,还是安全重要?」陈主任反问,「嫌麻烦?想想那些因为『图方便』,在群里、在网上多嘴多舌,导致国家重大损失,自己进去吃牢饭的!」
「我们每个人手里经手的,哪怕一张废纸,都可能关系重大!这根弦,必须时时刻刻绷紧!」
「孙琳,你负责监督运行。发现违规,第一次警告扣绩效,第二次直接报安保部!」
散会后,我回到工位,微信图标右上角的红点已经堆了好几十个。点开一看,果然,好几个项目群都炸了锅。
【测试一组-老黄】:「@孙琳孙姐,这新规定……以后群里还能说话不?发个『收到』要审批吗?」后面跟了个哭笑不得的表情。
我飞快回复:「收到、明白、谢谢这类固定回复不用。但涉及具体工作的讨论、文档传输,严格按新规来。」
「各位组长请尽快梳理现有群,不符合分级要求的,解散或申请升级。新群创建流程我稍后发群里。」
【赵工】:「支持。技术讨论一律转内网平台或当面。群内只发通知和简短确认信息。」
赵工的表态像颗定心丸,群里议论声小了些。
【采购-小刘】:「孙琳姐,外部供应商联系,有些紧急情况微信沟通最快,这怎么办?」
我:「紧急情况,电话沟通。涉及文档或重要信息,必须走正式邮件或内网平台。」
「微信只作为非敏感信息的辅助通知渠道,且沟通记录要留痕。记住,微信不是保险箱!」
刚发出去,就看到小王苦着脸凑过来:「孙姐,这新规一下,活儿更细碎了。」
「光是建个二级群就得走流程审批,还得跟外协厂那边重新沟通联系渠道,他们肯定又嫌麻烦……」
我拍拍他肩膀:「麻烦也得做。安全无小事。想想咱们上次覆核外协厂资质时,那份差点漏掉的背景调查材料?」
「要是当时图省事没走流程,后果……」我没说下去,但小王显然懂了,脸色严肃了些,点点头回去干活了。
桌上的电话突然响了,是安保部的内线。
「孙琳?陈主任在吗?你们技术支持中心负责的『外协厂供应商资质覆核』电子文档,流转记录有点问题,需要你们配合查一下后台日志。」
外协厂?资质覆核?新规范才刚发,这边就有动静了?
我握着话筒,「主任在,我马上转告。具体什么情况?日志我这边可以协助查……」
「见面细说。」对方语气严肃,「带上相关流程的原始记录。保密会议室,十分钟后。」
放下电话,我深吸一口气。
看来,这无声的守望,片刻都松懈不得。刚刚还在宣贯规范,强调流程,现实的警钟就已经敲响了。
新的战斗,已经在最不起眼的角落里打响了。