第21章 小改进（1/2）

厚厚一摞项目数据，密密麻麻。

要找份三个月前某型号初样机的试验记录，硬是翻了快二十分钟。

标签贴得倒是整齐，项目编号、日期，该有的都有。

可项目阶段呢？方案论证、初样、试样、定型……混在一块儿，跟打地鼠似的，按下去这个，冒出那个。

「啧。」我把找到的文档抽出来，又看了眼剩下那小山。

效率太低了。要是赶着要，估计能折腾得整个中心鸡飞狗跳。

颜色？脑子里突然冒出个念头。

要是用不同颜色的标签区分项目阶段呢？

红的代表方案论证，蓝的代表初样，绿的代表试样，黄的代表定型……一眼扫过去，啥阶段，一目了然。

行不行？这算不算越界？技术上的事儿我不懂，可这归档流程，是支持中心的活儿啊。

试试吧。大不了挨顿训。

我拿起刚找到的那份文档和整理好的几份不同阶段的文档样本，走到主任办公室门口。

「主任？」

陈主任擡眼，「嗯？孙琳，有事？」

「有点想法，想跟您汇报下。」我走进去，把文档摊开在他面前。

「主任，是关于文件检索效率的事。」我把那几份文档并排摆开，指着标签。

「您看，现在标签上的信息，项目编号、日期、文档类型，都很全。」

「就是项目阶段这块，得凑近了看小字，或者翻里面的内容确认。数据一多，找起来就费时间。」

陈主任没吭声，示意我继续讲我的想法。

「我在想，」我拿起桌上的彩色便签纸。

「要是用不同颜色的标签区分项目阶段呢？」

「比如方案论证用红色标签，初样阶段用蓝色，试样阶段用绿色，定型阶段用黄色。」

「这样不管数据堆多高，远远扫一眼颜色，就知道大致在哪个阶段区域，找起来会不会更快？」

我把不同颜色的便签纸贴在那几份文档样本上，推到陈主任面前。「就像这样，一眼就能分出来。」

陈主任没看文档样本，思索片刻，目光落在我脸上。

他伸手拿起那几份贴了便签纸的文档，来回扫了几眼。然后，他点了点头。

「嗯。」他拿起桌上那盒彩色便签纸，掂量了一下，又看向我：「试。」

我愣了下：「啊？」

「我说，试试。有用的点子，就该提！别怕说，效率就是战斗力。」

「这点小改动，省下的时间，能干不少事。就按你说的颜色来，定个标准，跟文件室老王说一声，让他配合你。」

「先试运行一周，看看效果。」

「是！主任！」我应声道。

陈主任拍了板，「去弄吧。弄份说明，简单点，发给涉及文件归档查阅的部门，特别是那几个项目组。别整复杂了。」

「明白！」我准备出去。

「对了，」陈主任又叫住我，指了指我手里的文档。

「下周一部门流程优化小会，你把这个改进点，准备一下，上去讲讲。让大家也知道知道。」

「……讲？」我脚步顿住。让我在部门会上讲？

「怎么，提建议行，讲讲就不行了？自己提的点子，自己最清楚。」

「哦…好。」我转身出门。刚走到走廊，遇到了赵工

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