第10章 外协厂的电话(1/2)
窗外江城夏天特有的闷热,我盯着电脑屏幕,核对一份上周的项目会议纪要。
行政部打杂的日子,内核就是文档、文档和更多的文档。
行政部?听起来高级,我这新人干的活,离真正的「技术」还隔着十万八千里呢。
「铃——铃——」
那部电话突然响起来,吓了我一跳。
在这儿,这内线转接才是工作沟通的主力。
「您好,江城北峰航空行政部,孙琳。」
「哎呀,是孙工吗?太好了太好了!」电话那头带着浓重的南方口音。
「我是天虹机电的老林啊,林大海,负责给咱北峰供那个,那个精密轴承座的!」
天虹机电?我脑子里快速过了一遍,是我们在南方的一个三级外协厂,专门做基础结构件的。
我桌上正好压着一份他们的供货进度跟踪表。
「林经理您好,我记得。有什么事您说。」
「哎哟,孙工,实在对不住!出状况了!」
「我们那批轴承座,就下周三要交的那批,关键原材料,进口的高强度合金钢棒料,卡在海关了!」
「清关手续出了点问题,死活放不出来!这可怎么办啊?」
轴承座虽然不是最内核的部件,但直接影响我们这边总装车间的上线进度。延期?
「卡海关了?具体是哪天能到货?」我追问。
「哎呀,这个……海关那边的事,说不准啊!快的话三五天,慢的话……十天半个月也有可能!」
「我们急得嘴上都要起泡了!天天在海关门口蹲着呢!」林大海语气夸张,带着南方人特有的那种诉苦劲儿。
「孙工,您看,能不能……能不能跟厂里领导说说,通融一下,我们保证材料一到,立刻加班加点,绝对用最快的速度赶出来!」
通融?这个词在军工口听着就有些怪异。流程就是流程,时间节点就是军令状。
「林经理,通融不是我说了算的。供货合同上写得清清楚楚,延期交货必须走正式流程。」
「您现在立刻,马上,发一份正式的延期报告邮件过来。」
「内容要写清楚原因、预计延迟天数、后续补救措施和具体的赶工计划。」
「啊?邮件?孙工,我们这都火烧眉毛了,要不我先口头跟您汇报,报告我明天……后天补给您行不行?我们一定补!」
「不行。」我打断他,想起陈主任强调过的「规矩就是安全」。
「必须现在发。邮件要同时抄送给采购部的王科长,还有我们行政部的陈国强主任。」
「邮件里提供不了具体到货日期的,也要写清楚卡关的具体原因和你们正在采取的措施。书面材料,这是规矩。」
电话那头沉默了几秒,我能想像他此刻的表情,大概觉得我这个刚毕业没多久的小丫头片子,拿着鸡毛当令箭。
「……好吧好吧,孙工,您说了算。」他终于妥协了,只剩下一种被掐住脖子的不情愿。
「我这就……这就去弄报告。唉,真是……」
「报告发过来后,采购部和陈主任会根据情况处理的。请尽快。」
「行行行,知道了。」林大海有点烦躁地应着,忽然又压低声音,带着点试探,「那个……孙工,这次真是意外,您多包涵。回头……回头等这事过了,方便的时候,请您吃个饭,我们好好聊聊,也向您多请教请教北峰的要求……」
吃饭?请教?一个外协厂的经理,向我这个刚入职不久的小职员?这感觉不对,非常不对。
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