第187章 平帐与查帐(2/2)
希恩的名字,他听过很多次,黑松之战、灰雾防区、圣战重建院副使。
马伦认可这些战功,也承认黑松底册管理比旧底册规范,但泪骑城积压了太多旧帐,早就是一团浆糊。
这时希恩走进底册室,身后跟着两名黑松书记官和一名护卫。
他双手撑在桌沿开口说道:「从今天开始,你们只有一个职责,把事实从混乱底册里找出来。」
希恩先在木板上写下「圣膏」两个字。
不少书记官愣了一下,原以为重建院要从军需总帐开始查,或者先核对伤兵补给和战损名册。
希恩转身说道:「底册很多,时间有限,而我们必须立马做出成果,所以第一笔帐,我们只查圣膏。
因为它最适合查,圣膏动辄几十车,不可能无声无息消失,用途也很固定,主要用于圣火节点。
而且只要帐上写着用了圣膏,就应该能找到对应痕迹。」
底册室里安静下来,不少书记官已经明白了希恩的意思。
圣膏不是最重要的帐,却是最容易验证真假的帐,它数量大,用途窄,保存和销毁都有固定记录。
只要顺着圣膏查下去,就能最快看出泪骑防线这些年底册是否可信。
不过他们只有几十个人,要面对数千条圣膏记录,而时间只有三天。
希恩拿起炭笔,在木板上写下五类高风险区域:临时调拨、战时损耗、失联区域、分散小额消耗、接收方口径不一致。
「从这五类入手。」
许多书记官松了一口气。
这比从第一页翻到最后一页清楚得多。
以往他们查帐,往往几天几夜耗在帐册里,最后只找出几处边角错漏。
希恩现在先把最容易出问题的地方圈出来,查帐范围一下缩小了许多倍。
希恩又在木板旁写下两个字「抽验」。
「先抽样,我们第一天不需要证明所有帐都有问题,只需要判断这套帐值不值得相信,如果样本大量出错,就扩大调查范围,如果样本正常,就降低优先级。」
书记官们低头记录,这种新奇的实录希恩继续说道:「发现异常,只记录异常,不允许为了立功编造结论,而你们不负责审判,只负责事实。」
这句话让不少人放松下来,他们最怕的,就是被推到前面当刀。
现在希恩把边界划清楚,底册核验组只需要把证据写稳,把冲突写清,不必替任何人背最后的罪名。
希恩看向所有人,最后说道:「一个阵亡士兵的家人,可能因为你们核准的一页帐册拿回应得的抚恤。
一个伤兵,也可能因为你们找回的一车物资活下来,所以不要小瞧了你们自己的工作。」
没人应声,可随着希恩的话语落下,不少书记官却不自觉地挺了挺胸膛。
底册室里很快响起连续不断的翻页声。
书记官马伦按照格式记录每一项异常,随着记录增多,他的笔越来越稳。
他想起父亲战死后迟迟没有发放的抚恤,想起母亲的等待。
当写完第五项异常时,胸口那股郁结松开了一些,他第一次觉得,自己的工作多么有意义。
在希恩的眼中,他头顶的恩泽缓缓增长。
其他书记官们也一样按照新表格分组核对,有人负责军需调拨册,有人负责仓储出入记录,还有人专门整理接收回执和运输编号,而希恩一直在各组之间巡视。
几个小时后,第一轮抽验结束。
五十条高风险样本被送到汇总桌前,黑松书记官将各组结果逐条归档。
二十余条记录存在无法解释的冲突。
其中最严重的一份,来自军需处提交的《水精防区圣膏战后调拨汇总》。
马伦所在的小组最先把相关册子搬了过来,一本接一本摊在长桌上,指向其中一页:「这里记录,第三外仓战后共调出圣膏五十二车。」
旁边的书记官立刻翻到修复司接收册:「修复司确认接收二十一车。」
另一人接着翻开净化营仪式记录:「净化营确认接收八车。」
医官院记录员把补给登记翻到对应日期,摇了摇头:「医官院没有对应数量的接收记录,伤兵营也没有。」
五十二车,减去二十一车,再减去八车,剩下二十三车。
马伦把另一份记录推到众人面前:「正常情况下,圣膏一旦污染封存,至少会留下记录,但这里一份都没有。」
几名书记官互相看了一眼。
如果只是一本册子出错,还能解释为抄录失误,可现在的问题是,整条流转链都对不上。
底册室里的翻页声变慢了。
许多人已经看出来,整份《水精防区圣膏战后调拨汇总》都在用同一套写法处理缺口。
马伦低声道:「如果只看汇总册,这些数字能对上,可一旦拆开核验,就找不到对应记录。」
很快,新的异常被找出来,另一批圣膏调拨里,同样存在接收记录缺失。
数量有大有小,有的是三车,有的是五车,有的是半车、一车拆开的零散记录。
单独看,这些缺口都不显眼,可一旦汇总,数量不断累积增加。
负责运输队编号的小组也送来一份异常记录。
「副使阁下,我们发现两笔不同方向的圣膏调拨,使用了同一支运输队编号。」
希恩接过册子,两笔记录的时间只相差一天,路线却完全相反。
按照正常行程,那支车队不可能同时完成两次运输。
而那条记录,也出现在《水精防区圣膏战后调拨汇总》里。
越来越多的异常被压到同一份文档上。
长桌周围的书记官逐渐意识到,这一份内核汇总本身失去了可信度。
核验组按统一格式整理报告:二十余车圣膏去向不明,其他批量亦存在数量不等的异常缺口,多笔临时调拨缺少接收方签押,部分用途记录无法对应实际业务。
底册室里安静下来,所有人都看向希恩。
许多书记官第一次这样冲突写出来,过去遇到这种帐,要么修改,要么忽略。
现在所有对不上的地方都被保留在纸面上,每一条后面都有帐册名称和页码。
希恩表面仍然克制,但看到第一轮抽验这么快就挖出异常,他的心里还是生出一丝难以压下的兴奋。
泪骑防线这么庞大的军需体系里,不可能所有帐都干净。
真正让希恩在意的,从来不是有没有问题,而是能不能找到问题。
如今才刚开始抽查,线头就已经露了出来,意味着他们选对了方向。
「全部登记,不要漏掉任何一条异常。」希恩看向各组书记官,「继续扩大核验范围,把所有同类问题统计起来,我要看到完整汇总。」
书记官们立刻低头记录,底册室重新运转起来。
所有人都已经看出来,这只是开始。