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帐房是陈嫣弄出来的财务部门,虽然商贾和官府都会有帐务上面的人才,但权责不分,并没有专门设立财务部门。陈嫣设立起财务部门,既让效率更高,也减少了贪污、假帐之类的问题。
陈嫣现在的生意已经不算小了,有一个直属于她的大帐房,而在大帐房下又有数个小帐房,分管不同的业务。比如泰和系帐务,比如作坊系帐务,又比如农业系帐务等等,这样帐务更加清楚明白,会计人员和审计人员的负担也能轻一点。
按照陈嫣的规定,每个单独运营的单位要做日流水,小帐房则每个月要做汇总帐,大帐房则需要做季帐和全年帐。不用说,规模最大、最重要的当然是一年一次的大总帐!
在每年冬节过去之后开始做,对过去一年的帐务事无巨细地做总结。工作量巨大,到了仲春才出帐是很正常的事情。
陈嫣心中掐指一算,时间也差不多了,估计大帐房那边要出去年的帐表了。
等到陈嫣到了专门给大帐房安排的院子,还没有跨进院门,就先听到一阵阵有节奏的『噼里啪啦』声…是算盘。。
陈嫣的大帐房并没有一个固定的办公地点,陈嫣在哪里他们就跟到哪里,实际上小帐房的帐表以及各种会计凭证都是在固定时间呈送陈嫣的,他们也只有跟着陈嫣才能获得这些。从另一方面考虑,这也确保了大帐房的人不会和下面勾勾搭搭!
若是将来陈嫣的金钱帝国规模进一步扩大,这种确保财务独立的做法可能会不适用,不过现在还暂时不用进行改革。
陈嫣踏进院子,每个房间都走走看看…每个房间都由整面墙的架子、书案、书案周围数不清的帐表组成,架子上面是分门别类的月帐表、会计凭证,方便会计人员取用。
帐房们此时都埋在书案后面,一只手拿着笔,另一只手则是打着算盘。每个房间大概有四张书案,也就是四名帐房,每个帐房还有一名僮仆做助手。这些僮仆什么杂事都干,既是工作上的助手,也是生活助理。
需要从架子上取用什么的时候吩咐僮仆一声,做好的帐表也由僮仆整理(不然这些做帐做的快要疯魔的,恐怕会弄的一团糟)。有些特别省事儿的帐房甚至会让僮仆执笔,自己则打算盘算帐就好。
另外,他们饿了、渴了、要洗漱了,也有自有僮仆跑腿——这些帐房在这个时代绝对是不折不扣的人才,他们的劳动力很值钱的!分派一个僮仆给他们极大地增加了他们的劳动时间、劳动精力,非常划算!
陈嫣巡视了一圈,发现大家都还在工作,最后在『财务总监』办公室那里找到了主事人——总帐房就是陈嫣弄出来的,这里的管事的叫什么当然由她说了算,她说叫财务总监,其他人能说什么?
而且大家还觉得不错呢!这大概就是中文的妙处了,生词也具有可理解性。现代词汇放到古代,他们一样能够理解。
对应总帐房做的事情,财务总监之名大家也觉得恰如其分。
财务总监张子午是阳武县人,没错,和学神张苍,也就是参与增补修订《九章算术》的张苍是老乡。四年前他做了个长安漂,想要出人头地,只不过长安生活太难了!家境普通的他没有大多数读书人的『矜持』,很快就决定找工作过日子。