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第29章 坚持原则(1/2)

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天虹机电这帮人,每次交东西都跟开盲盒似的,指不定哪里给你埋个「惊喜」。

上次是签名扫描件糊成二维码,上上次干脆把页码吃了。

这次?日期格式都能玩出花来。

电话响了,是陈主任,「小孙,天虹那份报告,录入系统了吗?赵工那边等着做比对分析。」

「主任,还没。」我吸了口气。

「他们提交的电子文档日期格式混乱,不符合《外协技术文档提交规范》第3.1.5条和第4.2条。」

「我刚检查完,正准备联系他们返工。」

电话那头沉默了两秒,「格式问题?数据有问题吗?」

「数据本身暂时没看出问题,但规范里要求统一格式,是为了确保归档、检索和后续系统自动处理的准确性和效率。」

「现在这样录入,系统可能会识别错误,或者给后续数据调用埋下隐患。」

「而且,项目编号缺失,在文档管理系统里就关联不上正确的项目树,查找起来会很麻烦。」

「赵工他们做分析,如果调用文档混乱或者关联错误,耽误的时间可能更多。」

「嗯……」陈主任思索着。

「道理是这个道理。但赵工那边催得急,天虹那个对接的林大海,你跟他沟通,注意点方式方法,把利害关系讲清楚。」

「原则要坚持,但别把关系搞僵了,毕竟后面还有合作。」

「明确告诉他们,必须按规范修正全套文档,重新提交,合格了才能走流程。」

「明白,主任。我这就联系。」我挂了电话,这可是军工口,不是街边打印店。

我翻出天虹机电林大海的电话号码,直接拨了过去。

响了好几下才被接起,背景音有点嘈杂,像是在车间。

「喂?哪位?」一个带着点不耐烦的男声。

「林总您好,我是江城北峰技术支持中心的孙琳。」

「关于贵公司上午提交的『K-07项目』零件检测报告电子文档包。」

「我们这边在审核中发现一些问题,需要麻烦您这边修正后重新提交。」

「孙工?哦,什么事?数据有问题?」林大海的声音带着点不以为意。

「数据本身初步审核没有明显异常,」我直奔内核。

「主要是文档格式不符合规范要求。具体是两点:第一,日期格式不统一,部分文档用了YYYY-MM-DD,部分用了YYYY.MM.DD。」

「第二,所有文档名缺少统一的项目编号前缀『K07-PRJ-』。」

电话那头传来一声清晰的笑声:「我当是什么大事儿呢。」

「孙工,就个日期格式,又不影响数据真实性,也不影响你们工程师看报告吧?」

「点个点还是划个杠,能有多大区别?何必这幺小题大做?我们赶这批报告熬了好几个通宵了!」

他那「小题大做」四个字,让我心头火起。

我想起自己刚来技术支持中心时前辈的训导:在这里,标准就是底线,细节就是安全。

「林总,这不是点个点还是划个杠的问题。这是合同附件里白纸黑字写明的《外协技术文档提交规范》。」

「统一格式,是为了确保整个文档管理流程的规范化和可追溯性。」

「系统录入需要统一识别,长期归档需要统一标准,未来调用才不会出错。」

「项目编号是文档身份的唯一标识,缺少前缀,系统无法自动归类到正确的项目下。」

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